Yhtiökumppanuus ja ensimmäiset toimitilat

Neljän vuoden jälkeen työmäärä paisui, enkä osannut kieltäytyä asiakkaista. Kasvu sai siis alkaa. Lukioajoilta asti samoissa piireissä pyörineen ja suunnitteluinsinöörin töihin kypsyneen Jussi Korhosen kanssa lyötiin kättä päälle, jonka jälkeen Sivututkasta kuoriutui osakeyhtiö.

Vuokrasimme firman ensimmäisen toimiston Rautaruukin vanhasta pääkonttorista, joka oli sittemmin muutettu kasarin kulta-aikoja huokuvaksi business parkiksi.

Projektien kokoluokan kasvaessa ennakoimme myös yrityksen kasvua, jota pieni toimistokoppi ei enää tukisi. Etsinnän jälkeen uudet toimitilat löytyivät, jotka palvelivatkin pientä tiimiämme erinomaisesti. 2019 muutimme uusiin tiloihin, järjestimme tuparit ja bloggasimme muutosta.

Ensimmäiset työntekijät ja kasvuun kierroksia

Koronakurimuksen keskellä päätimme aloittaa pidempään suunnittelemamme kasvun. Rekry tuottikin tulosta odotuksia nopeammin, ja palkkasimme Irinan ensimmäisenä työntekijänä WordPress-kehittäjäksi kesällä 2020.

Rekry onnistui nappiin, joten ei muuta kuin rekryä uudelleen auki. Elisa liittyi tiimiin toisena työntekijänä ja WordPress-kehittäjänä samana syksynä.

Suunnittelupuolella 2021 ja 2022 aikana tiimiämme vahvistivat Edi ja Anna-Kaisa. Tiimimme oli suurimmillaan kuusihenkinen, jonka tekijöistä jokainen osaava ja yhteen hiileen puhaltava ammattilainen.

Kovimmaksi pohjoissuomalaiseksi WordPress-toimistoksi

Tiimin kasvaessa myös projektien kokoluokka kasvoi ja vakiintui 10 000 – 30 000€ kokoluokkaan. WordPress-verkkosivut ja WooCommerce-verkkokaupat säilyivät tekemisen ytimessä. Suunnittelu, toteutus, ylläpito ja jatkokehitys.

Homma toimi ilman isompia sirkustemppuja, kun panostimme työtapojen, työkalujen ja tekniikan jatkuvaan kehitykseen. Myynti ja markkinointi rullasivat, eikä töistä ollut pulaa.

Tavoitteenamme oli jo pitkään olla kovin pohjoissuomalainen WordPress-toimisto. Ylsimme tähän tavoitteeseen monilla mittareilla, joista yksi oli maan parhaita WordPress-toimistoja listaavan Vierityspalkki-julkaisun listoille pääseminen. Vierityspalkin Perttu Tolvanen analysoi meidän silloista tilannettamme tässä kirjoituksessa: WordPress-markkinan valopilkkuja: Sivututka Oulusta.

Tapahtumia ja hauskoja hetkiä yhdessä

Töiden vastapainoksi meillä oli tapana keksiä muutakin kivaa tekemistä tiimin kanssa lähes kuukausittain. Kävimme testaamassa tiimihenkeä esimerkiksi pakopeleissä, seikkailupuistossa ja patikkaretkellä.

Mieleen ovat jääneet myös muut tempaukset, kuten eräs lyhytelokuva-huipputuotanto ja muutamat Nörttilive-esiintymiset.

Nörttilivessä katsojat pääsivät kärpäsenä kattoon seuraamaan äärimmäisen mielenkiintoista ja intensiivistä monitoriin tuijottelua, pizzan syömistä ja Nacho-koiran nukkumista. Youtuben puolella tallenteet ovat nähtävissä vuosilta 2019, 2020 ja 2021.

Tubesta löytyy myös tämä lyhytelokuva-huipputuotantomme ”Verkkosivujen latausnopeustaistelu”. Naurut olivat herkässä tätäkin tehdessä:

Ainakin omasta mielestämme eräs hauska idea oli rakentaa piirrustuskilpailu palkintojakin napanneille omille verkkosivuillemme. Hyväksyimme parhaat piirrokset tänne Hall of Fameen. Käyttäjien piirrustuksia oli aina hauska saada ja homma toimi myös eräänlaisena palautekanavana.

Tässä pari taidenäytettä kuukauden kilpailun voittajista ja anomyymien taiteilijoiden teoksista:

Nostoja asiakasprojekteista

Omien markkinointiväkerrystemme sijaan asiakasprojekteissa laatukriteerimme olivat aina korkealla.

Itse korkealle asettamamme rima näkyi esimerkiksi erinomaisena asiakastyytyväisyytenä, josta pystyimme aina olemaan erityisen ylpeitä. Asiakkaiden palautteet olivat lähes poikkeuksetta punastuttavan lämpimiä. Asiakastyytyväisyyskyselyissä keskiarvo oli parin viime vuoden ajalta ja 14:sta projektin otannalla 9,61/10 asteikolla 1-10.

Tiimin kanssa yhteistyöllä onnistuneista projekteista voisi nostaa ainakin tällaisia:

• Nordic JobCentre verkkosivut: Asiakastarina | Avaa sivusto. Rakennusalan ja teollisuuden henkilöstövuokrausta. Mobiili-ensin -ajattelulla rakennettu sivusto, jossa työpaikat haetaan ulkoisesta järjestelmästä.
• Euformatics verkkosivut: Asiakastarina | Avaa sivusto. Muotoilimme SaaS -huippuasiantuntijatuotteen ymmärrettävään muotoon, joka tuottaa liidejä. Verkkokaupassa tuote- ja maksupuolen logiikan räätälöimme kattavasti.
• Rejlers Webstore verkkokauppa: Asiakastarina | Avaa sivusto. Suuri pörssissä listattu insinööritoimisto, jolle loimme palvelujen verkkokaupan. Palvelun kulut lasketaan tarkasti Googlen etäisyystyökalua hyödyntäen omalla laskurilla.
• Valu Search verkkosivut: Asiakastarina | Avaa sivusto. Verkkohaku-tuotteelle toteutetulta sivulta löytyy mm. elävöitettyä kuvitusta ja aarteenetsintä-peli. Löydätkö kaikki aarteet?
• Asuntokolmio verkkosivut: Asiakastarina | Avaa sivusto. Ensimmäisiä rajapinta-integraatioita sisältäviä projekteja. Jo vuosia huimaa kasvua tukemassa ollut markkinointi- ja liidientuottosivusto on osoittautunut menestykseksi kiinteistönvälitystä tekevälle Asuntokolmiolle.

Firman kehitys ja kuolinisku

Talouden osalta rakensimme Sivututkaa tulorahoituksella ja kannattavasti. Yritys oli 100% meidän yrittäjien omistuksessa. Olimme tulokseltamme aina voitollisia, vaikka isomman kasvun jälkeen kannattavuus ottikin hieman iskua. Liikevaihto kasvoi joka vuosi, ollessaan suurimmillaan n. 300 tuhatta euroa vuonna 2021.

Kannattavuuden tavoittelu olikin osaltaan syynä myös Sivututkan kuoliniskuun. Tiimiä olisi ehkä voinut kasvattaa enemmän kannattavuuden kustannuksella, mutta se ei tuntunut meille yrittäjille mielekkäältä vaihtoehdolta.

Lopulta päädyimme Jussin kanssa päättämään Sivututkan tarinan syksyllä 2022. Avasimme lopettamisen syitä tässä blogikirjoituksessamme, jonka lisäksi taustoista on kirjoitettu mentori-senseimme Janne Jääskeläisen blogissa ja tässä Vierityspalkki.fi kirjoituksessa.

Innolla uuteen

Tätä kirjoittaessa ja menneitä muistellessa iskee pieni haikeus, jota ei tähän mennessä ole juuri syntynyt, vaikka päätöksestä on kulunut jo kolmisen kuukautta. Onnistuimme monessa asiassa ja koimme yhdessä hienoja hetkiä. Kehityimme asiantuntijoina ja ihmisinä.

Tiedän kuitenkin lopettamispäätöksen olevan oikea. Kymmenen vuotta on hyvän pituinen matka yritykselle, ja voimme olla tehdystä matkasta ylpeitä. On aika uudelle.

Tällä hetkellä päällä on siirtymävaihe, jonka jälkeen asiakkaidemme palveleminen jatkuu yksinyrittäjinä uusilla yrityksillä Arcode Oy (Antti) ja All Out Agency Oy (Jussi). Siirtymävaihe on jo pitkällä, ja uutta on ollut todella innostavaa ja virkistävää rakentaa.

Yhteistyömme Jussin ja todennäköisesti pieneltä osin myös entisten työntekijöidemme kanssa jatkuu. Yhteisiä asiakasprojekteja on jo sovittuna keväälle. Lupaamme jatkossakin pitää riman vähintään yhtä korkealla, kuin tähänkin asti.

Kiitos!

Onnistuimme luomaan menestyvän yrityksen, josta pystyimme olemaan ylpeitä. Työntekijät viihtyivät ja asiakkaat tykkäsivät. Monien mittareiden tukemana pystyimme sanomaan olevamme kovin pohjoissuomalainen WordPress-tiimi, joka oli myös tavoitteemme.

Samalla tiimin kasvattaminen kannattavasti ja ilman velkarahaa tarkoittaa pienyrityksessä yrittäjille kovaa työkuormaa. Halusimme tarjota työntekijöille työyhteisön, jossa on riittävästi mentorointia ja hyvät edellytykset kehittyä seuraavalle tasolle. Niinpä yrittäjän kalenteri natisee liitoksistaan ja täyttyy johtamisesta, työtapojen kehittämisestä, myynnistä, rekrytoinnista, perehdyttämistä ja muusta sälästä, kun samalla tehdään projektitöitä kannattavuuden ylläpitämiseksi.

Vaikka onnistuimme monin tavoin hienosti, niin silti kasvussa ja sitä kautta töiden delegoimisessa emme yltäneet ihan asettamiemme tavoitteiden tasolle. Kliseeksi muodostuneen ohjelmistoalan rekrymarkkinan haastavuuden vuoksi tavoitteemme rakentaa 10-12 henkilön ”digitoimisto dream team” viidessä vuodessa osoittautui huomattavasti pidemmäksi urakaksi. Yrittäjiä kuormittavaa työskentelyä olisi siis vielä tiedossa monta vuotta eteenpäin.

Näistä syistä olemme päättäneet asettaa töissä jaksamisen ja työn mielekkyyden etusijalle. Ilman kummempaa dramatiikkaa palaamme tilanteeseen, jossa kaikki saavat työskennellä ja kehittyä halunsa mukaan, kädet savessa projektien parissa.

Selkein reitti tähän on Sivututkan tarinan päättäminen.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? Onko kaikki lopussa?

Ei sentään. Yrittäjät Antti ja Jussi jatkavat toimintaa ja asiakkuuksia entiseen malliin, mutta yksinyrittäjinä uusilla perustettavilla yrityksillä.

Sivututka sulkee ovensa vuoden vaihteessa, jolloin toiminta siirtyy uusiin firmoihin.

Asiakkaamme saavat siis huippulaatuista palvelua kuten tähänkin asti ilman, että käytännön asiat juurikaan muuttuvat. Sivututkan meneillään olevat projektit hoidetaan täysillä palkeilla maaliin.

Suuri kiitos työntekijöillemme jokaisesta työpäivästä, todellisesta ammattilaisuudesta ja ahkeruudesta. Kiitos asiakkaillemme, jokainen projekti oli meille ilo ja kunnia! Kiitos myös yhteistyökumppaneillemme, luottamuksenne oli todella rohkaisevaa ja motivoivaa. Kiitos lopuksi kaikille palveluntarjoajillemme, missä olisimmekaan ilman toimivaa siivouspalvelua ja luotettavia verkkopalvelimia.

Yrittäjien ajatukset

Antti Rauhala

”Kymmenen vuotta on pitkä aika pyörittää ja kasvattaa yritystä. Perustin Sivututkan 2013 heti koulun penkiltä valmistuttuani. Siinä hetkessä toteutui haaveeni omasta IT-alan yrityksestä.

Nyt pyöreän 10v-rajapyykin kynnyksellä päätimme valella menestyvän yrityksen bensalla ja heittää tulitikun perään. Joku saattaa tätä ratkaisua ihmetellä. Ajatus oli kuitenkin kypsynyt jo pidempään ja katsoimme kaikki vaihtoehtoiset kortit, jonka kautta tiedän päätöksen olevan oikea.

Omat fiilikseni ovat haikeat, mutta samalla helpottuneet ja innostuneet uuden rakentamisesta. Kasvuyrityksen toimarin tehtävistäni jää nyt enemmän aikaa koodille ja asiakkaille, mutta myös perheelle.

Yksi etappi tulee päätökseet, mutta tarina ja matka jatkuu. Tuhkista nousee entistäkin ehompi firma. Vamos!”

Jussi Korhonen

”Mulle Sivututka syntyi kuutisen vuotta sitten Limingantullin Prisman silloisen buffettiraflan pöydässä. Rasvan käryssä lyötiin Antin kanssa kättä päälle osakeyhtiön perustamisesta, ja ruvettiin saman tien puhumaan käytännön asioista.

Seuraavat vuodet vierivät totuttuun tyyliin häkellyttävällä vauhdilla. Antin aiemmilla opeilla saatiin heti hyvä alkuvauhti päälle, ja siitä suunta olikin reippaasti ylös päin. Löysimme mahtavaa porukkaa tiimiin, tehtiin aina parempia ja hienompia projekteja ja ajoittaisista epäonnistumisista onnistuttiin aina ottamaan opiksi seuraavaa erää varten. Napattiin kansainvälistäkin tunnustusta omalla sivustolla. Sivututkasta tuli ajoittain aamusta iltaan ahertamalla elämäni merkityksellisin saavutus tähän mennessä.

Nyt buffettiraflasta alkanut tarina tulee päätökseen. 31.12.2022 Sivututka sulkee ovensa kuuden vuoden jälkeen.

Jotkut ovat kysyneet oliko tällainen irtaantuminen omasta firmasta vaikeaa. Päätös oli raskas, mutta rehellinen vastaukseni on että ei ollut. Omassa fiiliscocktailissa päällimmäisenä on ylpeys. Vaikka osa tavoitteista jäi saavuttamatta, annoin kaikkeni ja saimme aikaan paljon poikkeuksellista hyvää.

Toinen fiilis on malttamaton innostus oman uuden firman kanssa. Tavoitteet muuttuvat, mutta työ verkkosivujen ja suunnittelun parissa jatkuu.

Palataan kuuden vuoden kuluttua ja tsekataan, mitä mun seuraava firma on saanut aikaan!”

Mitä seuraavaksi?

Uudet yritykset perustetaan loppuvuoden aikana, joihin toiminta siirtyy viimeistään 2023 alussa. Asiakkaidemme osalta muutos ei vaadi toimenpiteitä.

Sivututkalaisten osalta kaikki jatkavat samoissa hommissa. Rakkaus hyvään webbiin ei ole kuollut. Ollaan koodissa!

Kehitän Sivututkalla WordPress-sivustoja. Kehittäminen pitää sisällään mm. työtapojen kehittämistä, työkalun käytettävyyden kehittämistä sekä sivustojen koodausta.

Minussa yhdistyy savolainen lupsakkuus, hämäläinen tuumailu ja pohjalainen tarmokkuus.

Kuinka päädyit web-kehittäjäksi?

Opiskelin lukiossa taidelinjalla ja sen jälkeen media-assistentiksi Piippolan käsi-ja taideteollisuusoppilaitoksessa, jossa syttyi innostus kuvankäsittelyyn ja web-ohjelmointiin. Jatkoin opintoja Oulun ammattikorkeakoulussa tradenomiksi ja suoritin myös ohjelmistotestauksen erikoistumisopinnot. Ammattikorkeassa kipinä koodauksen tarttui vielä lujemmin.

Ujolle ja itsekseen viihtyvälle teinitytölle ohjelmointi ja siitä poikinut työpaikka oli lottovoitto. Nykyään ujous on siirtynyt taka-alalle tiimitöiden opettaessa sosiaalisuutta vuosien varrella, mutta innostus web-ohjelmointiin ja -suunnitteluun on juurtunut syvälle.

Mikä työssäsi motivoi tai innostaa?

Olen luonteeltani lapsenomaisen kiinnostunut ja ikuinen opiskelija, joten erilaisten uusien asioiden opiskeleminen on minulle iloinen haaste ja inspiraation lähde. Työssäni panostan käytettävyyteen, niin asiakkaiden kuin vieressä istuvien kehittäjien puoleenkin. Kun työprosessit ja koodit ovat hyvin suunniteltuja, helposti kehittäjien ylläpidettävissä ja toiminnot loppukäyttäjälle helppokäyttöisiä, niin lopputulos on kaikille osapuolille timanttia.

Nykypäivänä nettisivut ovat tärkeitä tiedonlähteitä kaikille ikään ja ammattiin katsomatta. Pidän tärkeänä, että nettisivun koodi ja sisällön rakenne tukee niin erilaisia selaimia ja päätelaitteita kuin hakukoneitakin.

Mikä sai hakemaan Sivututkalle töihin?

Sain opiskelujen jälkeen työpaikan ohjelmistotalossa, missä pääsin kasvattamaan omaa osaamistani sivustojen ja verkkokauppojen kehittämisessä yli 12 vuoden ajan. Sain olla mukana vauhdikkaissa kasvun vuosissa ja yrityksen laajentuessa sain olla kehittämässä työtapoja myös tiimin vetäjänä. Viime vuosina aloin kaivata kuitenkin takaisin alkuvuosien tiiviimpään työyhteisöön, jolla on selkeä yhteinen tavoite ja vahvempana niin sanottu ”tekemisen meininki”.

Sivututkalle päädyin kaverin vinkistä. Sivututkalla oli WordPress-kehittäjän paikka auki, joten rohkaistuin hakemaan paikkaa. Myönnettävä on, että juurikin se WordPress ei ollut kovinkaan tuttu, vaikka muuten nettisivujen parissa on tullut yli 12 vuotta jo työskenneltyä. Parin juttelukerran jälkeen sivututkalaisten kanssa alkoi jo ensivaikutelmana saatu kuva työpaikasta rentona, laatuun panostavana ja parempaa tulevaisuutta rakentavana paikkana vahvistumaan. Tekemisen meininki oli löytynyt.

Miten olet viihtynyt kohta parin kuukauden aikana? Onko jokin asia yllättänyt?

Mukavan rennolta ja haastavalta työ on tuntunut. Alkupäivien tutustuminen WordPressin saloihin Antin luomien tehtävien avulla tuli tarpeeseen. Tehtävien avulla pääsin nopeasti sisään työtapoihin ja työkaluun, vaikka opiskelu jatkuu tietenkin töiden edetessä.

Korona kurittaa edelleen sosialisoimista kasvokkain, mitä kaipaan itsekseen puurtamisen puuduttaessa kotitoimistolla. Mutta vallitsevasta tilanteesta huolimatta yhteiseen tekemiseen kiinnitetään huomiota ja pidetään päivittäin yhteyttä ja jutellaan.

Rento ja motivoitunut poppoo ympärillä lisää omaakin innostusta. Avoimuus kaikessa tekemisessä lisää luottamusta puolin ja toisin. Innolla odotan tulevaa, mitä kaikkea sitä vielä pääsekään tekemään ja oppimaan.

Mitä hommailet vapaa-ajalla?

Sisällä näytön edessä seisomisen vastapainoksi suuntaan vapaa-ajallani mieluiten ulkoilmaan. Kiertelen ympäri ämpäri lähialueita, kuvailen luontoa lintuineen ja nautin luonnon rauhasta. Paljon tulee ulkona vietettyä aikaa retkeillen, hiihtäen ja pyöräillen. 

Opiskelen myös paljon omaksi ilokseni. Vuosien varrella on tullut käytyä niin viittomakielen ja henkisen tuen kursseja kuin opiskeltua erilaisia web-tekniikoita ja luovaa kirjoittamista. Tällä hetkellä vuorossa on paikallishistorian opiskelu. Uuden opiskelu avartaa näkökulmia.

Elisan kokemus näkyy varmana ja itsenäisenä työotteena. Pitkästä kokemuksesta huolimatta oppimisnälkä ei näyttäisi kadonneen mihinkään, vaan tuntuisi pelkästään kasvavan syödessä. Tällaista intohimoa voi vain arvostaa. Tuntuu hienolta saada työkaveriksi asiansa osaava ja mukava tekijä, jolta voi itsekin jatkossa oppia jotain.

Lämpimästi tervetuloa tiimiimme, Elisa!

– Antti Rauhala, toimitusjohtaja & WordPress-kehittäjä

Sivututkan vuosi olisi ollut erityinen ilman koronaviruksen tuomia muutoksiakin. Yrittäjälle ja yritykselle ehkä se isoin harppaus ja muutos tapahtuu ensimmäisen työntekijän rekrytoinnin myötä.

Koronatilanteen riskeistä huolimatta päätimme rohkeasti avata rekrytoinnin kesällä. Töiden ja tilausten tilanne olisi voinut olla parempikin, mutta tiesimme tilauspiikin koittavan ennemmin tai myöhemmin. Etsimämme kokeneemmat osaajat ovat alallamme jo valmiiksi työllistettyinä, johon nähden rekrytoinnit sujuivat yllättävänkin sulavasti.

Päädyimme palkkaamaan kovan luokan koodareita tiimiin yhden syksyn aikana kaksi, tuplaten aikaisemmin vain yrittäjistä koostuvan henkilöstömme kahdesta neljään.

Irinan ja Elisan siirtyminen suuresta markkinointialan yrityksestä Sivututkalle on sujunut hienosti. Irinan kuuden ja Elisan kolmentoista vuoden työkokemukset koodareina näkyvät tekemisen varmuudessa. WordPress-kehitystyökin luonnistuu päivä päivältä itsenäisemmin, vaikka homma olikin molemmille entuudestaan uutta.

Kasvukipujen minimoimiseksi otimme alkuvuodesta toimintaan mukaan neuvonantajan. Jani Laitasalo Kekkonen on toiminut mm. pohjoismaiden suurimman digitoimiston, Creunan, Suomen osastojen toimitusjohtajana. Janista on ollut isosti apua erityisesti työntekijöiden värväyksessä.

Työnantajaksi siirtyminen onkin ollut suhteellisen helppoa, kun tietää tyyppien tekemisen tason olevan kohdillaan. Haasteina hommassa ovat olleet lähinnä syksyn muut työkiireet ja etätyö, joiden johdosta en ole itse ehtinyt olemaan haluamallani tavalla tukemassa tai mentoroimassa uusia työntekijöitä.

Koronan haasteet

COVID-19 kuritti useita yrityksiä. Meillä vuosi on mennyt kaksijakoisesti, kuten monilla muillakin IT-alan yrityksillä.

Keväällä erityisesti yksityisen sektorin investoinnit menivät ymmärrettävästi jäihin, kun yritykset keskittyivät lähinnä säästämiseen ja selviytymiseen. Tämä näkyi meilläkin uusien projektien myynnin tukahtumisena pitkälle kesään. Maailmanlopun tunnelmissa eivät vähemmän yllättäen verkkosivutkaan käyneet kaupaksi.

Työn alla olleissa verkkosivuprojekteissa ja jatkokehitystöissä riitti kuitenkin sen verran hommaa, ettei meillä tarvinnut tarttua esimerkiksi yrityksille jaettaviin koronatukiin tai ikävämpiin toimenpiteisiin.

Syksyllä kysynnän taas piristyttyä saimme buukattua kalenterit sopivilla projekteilla kuukausiksi eteenpäin. Arvatenkin verkkopalvelujen uudistuksia oli lykätty pahimman korona-ajan yli, jonka jälkeen kysyntä piikkasi.

Teimme myyntiä tosin turhankin innokkaasti, joka ensimmäisten rekrytointien vauhdittamana johti meillä yrittäjillä järjettömään työvuoreen. Itse laskin kellottaneeni marras-joulukuussa yli 80-tuntisia työviikkoja, jotta asiakkaille luvatut aikataulut saataisiin pidettyä.

Loppuvuosi meni totaalisessa sumussa, mutta työvuori saatiin kuin saatiinkin purettua jouluaattoon mennessä. Hankalasta tilanteesta saatiin taas hyvää oppia, miten hommia ei kannata tehdä.

Etätyö

Muutamaa poikkeuspäivää lukuunottamatta olimme suositusten mukaisesti etätöissä koko kevään ja edelleen lokakuusta tähän päivään asti. Etätöihin on meillä erinomaiset edellytykset ja työkalut. Hommat pitäisi periaatteessa saada hoidettua yhtä hyvin kotikonttorilta kuin porukalla toimistoltakin.

Pitkät etätyöjaksot saattavat kuitenkin olla puuduttavia. Työn ja vapaa-ajan rajat hämärtyvät helposti ja toisilla tehokkuus voi ottaa takapakkia toisia enemmän.

Joillekin työyhteisöstä irtaantuminen voi olla etätyössä hankalaa. Tätä pyrimme korjaamaan yhteisillä etäkahvitauoilla pari kertaa päivässä. Kuukauden lopun aktiviteeteissa pakohuoneet korvattiin etäpeleillä. Hyviä korvikkeita, mutta eivät täysin vastaa kasvotusten käytyjä kohtaamisia, keskusteluja toimistolla tai muita yhteishenkeä nostattavia aktiviteetteja.

Itse ahersin Sivututkan neljä ensimmäistä vuotta kotikonttorilta. Vaikka meillä on toimistolla mukavat ja hienot puitteet, niin tykkään edelleen tehdä yhden päivän viikossa etänä. Huomaan kuitenkin kaipaavani työasioiden jättämistä työpaikalle päivän päätteeksi. Kuukausiksi eristäytyminenkään ei tee hyvää kenellekään. Toivottavasti pääsemme taas pian porukalla toimistolle töihin.

Työt

Tänäkin vuonna uudet projektit ja asiakkaat ottivat harppauksen isompaan luokkaan. Suunnittelimme ja toteutimme joukon kauniita ja kestäviä verkkosivuja, joista mainittakoon:

• Suomen nuorisokeskukset ry: snk.fi
• Valu Search: valusearch.pro
• Nolla Antimicrobial: nollaantimicrobial.com
• Fuusor: fuusor.fi
• Rayo 3D ToothFill: rayo3d.fi
• Ginolis: ginolis.com
• Puolen Hehtaarin Metsä: puolenhehtaarinmetsa.com

Asiakasprojektien lisäksi alkuvuodesta valmistui myös oma brändiuudistuksemme ja verkkosivumme, josta tarkemmin tässä kirjoituksessa. Uudistus poiki myös parit kunniamaininnat kansainvälisessä alan kilpailusta.

Talous ja tavoitteet

Saimme heittää kunnianhimoiset taloustavoitteet romukoppaan koronan myötä. Pandemian iskettyä sorvasimme 2020 tavoitteitamme tähän malliin:

• Liikevaihto 200k
• Liikevoitto 25%
• Onnistunut rekrytointi
• Selkeämpi roolijako yrittäjien kesken
• Alan yhteisöön osallistumisen aloittaminen

Talouden luvut eivät ole vielä tarkentuneet, mutta näyttäisi että ainakin liikevaihto menee vähintäänkin lähelle tavoitetta, ellei ylity. Liikevoitto todennäköisesti jää 20% pintaan, joka sekin voitanee laskea torjuntavoitoksi arvaamattomana koronavuotena.

Rekrytointeja teimme yhden sijaan kaksi ja molemmat vaikuttaisivat onnistuneilta. Tässä siis nätti ylisuoritus.

Aiemmin olemme kahden yrittäjän voimin työskennelleet kumpikin ydinpalvelujemme, eli verkkosivujen suunnittelun ja kehitystyön kimpussa. Tänä vuonna jaoimme vastuita selkeämmin siten, että Jussi vastaa enemmän suunnittelupuolesta ja allekirjoittanut kehitys- eli koodaustyöstä. Muitakin yrityksen pyörittämisen vastuita jaettiin tarkemmin, vaikka tällä saralla piisaakin vielä hommaa.

Korona harvensi harmillisesti myös alamme WordPress yhteisön kokoontumisia. Itse pääsin osallistumaan Oulun WordPress etäkokoontumisiin muutamaan otteeseen, vaikka ainakin Oulun meetupit ovat olleet melko pienimuotoisia varmasti osittain pandemiasta johtuen. Suomen isompaa alan tapahtumaa WordCamp Finlandia pääsimme seuraamaan etänä, mutta toivottavasti jatkossa saamme raahata ruhomme myös paikan päälle.

Tulevaisuus: pienen digitoimistoston kasvu

Tapahtumarikkaasta koronavuodesta tarttui oppia enemmän kuin yhdestäkään edellisestä. Nyt kahdeksan vuoden ikään ehtineellä yrityksellämme alkaa olla kelpo eväät kasvuun pienestä toimistosta astetta isommaksi.

Tekemisemme ytimessä tulee säilymään kauniiden ja kestävien WordPress verkkosivujen suunnittelu, toteutus ja ylläpito. Hyväksi todettujen työtapojen, työkalujen ja prosessien kehittämistä jatkamme päivittäin entistä paremmaksi ja tehokkaamaksi.

Koronatilanne on antanut raippaa, mutta myös porkkanaa IT-alalle. Verkkopalvelujen kysyntä ei ole ainakaan vähentynyt tai vähenemässä, joten töitä riittää jatkossakin päteville tekijöille. Kilpailuakin alallamme tosin riittää, josta erottautuminen tulee olemaan entistä haastavampaa.

Koronakuumotusten lisäksi muita haasteita heittävät perinteisemmät yrityksen kasvuun liittyvät seikat. Miten saadaan kannattavuus säilytettyä kasvun keskellä? Kuinka saamme värvättyä lisää huipputalentteja riveihimme sekä pidettyä heidän työllistettyinä ja tyytyväisinä? Ja kaikki tämä siten, että erinomainen asiakastyytyväisyys ja tekemisen taso säilyy.

Hyökätään haasteiden kimppuun taas uudella tarmolla ja innolla vuonna 2021. En epäile hetkeäkään, etteikö näissä onnistuttaisi yhdessä.

Tsemppiä ja iloa uuteen vuoteen 2021!

PS: Alla linkit edellisten vuosien kirjoituksiin:

• Digitoimisto Sivututkan vuosi 2019 – Muuttoa ja kehitystä
• Sivututkan vuosi 2018

Olen front-end developer eli tuttavallisemmin koodari tai web-kehittäjä. Valmistuin tietojenkäsittelyn tradenomiksi neljä vuotta sitten Oulun ammattikorkeakoulusta.

Olen introvertti hölöttäjä, joka innostuu uusista asioista välillä vähän turhan herkästi. Sivututkalla työnkuvaani kuuluu WordPress-kehitys ja keskityn pääasiallisesti koodaamiseen. Vahvin osaamiseni on käyttöliittymien rakentamisessa.

Kuinka päädyit web-kehittäjäksi?

Tieni web-kehittäjäksi oli vahinko, josta saan kiittää huonoa opiskelumotivaatiotani. Tietojenkäsittelyn koulutusohjelma oli ainoa koulutusohjelma, johon minut hyväksyttiin lukion jälkeen.

Ajatus välivuodesta pelotti, joten tarkoitus oli opiskella tietojenkäsittelyä vuoden verran ja sitten pyrkiä uudestaan muihin kouluihin. Minulla ei ollut mitään ohjelmointitaustaa ennen opintojen alkamista, mutta jo ensimmäisen ohjelmointikurssin aikana huomasin nauttivani siitä.

Opintojeni ensimmäisen vuoden lopulla pääsin töihin koululla toimivaan opiskelijayritykseen tekemään WordPress-sivustoja asiakkaille ja loppu on historiaa. Olenkin nyt työskennellyt verkkosivujen parissa yli kuuden vuoden ajan enkä osaa kuvitella tekeväni mitään muuta työkseni.

Mikä työssäsi motivoi tai innostaa?

Uuden oppiminen ja itsensä haastaminen. Ala kehittyy vauhdilla, joten kehityksessä on pysyttävä mukana. Modernien, rohkeiden ja uusien ideoiden toteuttaminen on inspiroivaa. On hienoa päästä herättämään asiakkaan sekä suunnittelijan visiot henkiin. 

Viime aikoina olen tutustunut paljon saavutettavuuteen. Koen työni tärkeäksi etenkin silloin, kun muutamme vanhan palvelun moderniksi ja saavutettavaksi. Tällöin se palvelee kaikkia käyttäjiä yhtä hyvin.

Mikä sai hakemaan Sivututkalle töihin?

Olin työskennellyt useamman vuoden suuressa yrityksessä ja koin, että kaipasin pienempää työyhteisöä. Törmäsin Sivututkan työpaikkailmoitukseen ja lähdin selaamaan yrityksen verkkosivuja. Verkkosivujen ilme kiinnitti heti huomioni ja vietin pitkän ajan sivuja selaten. Kävin läpi työnäytteitä, blogikirjoituksia sekä idealabran tuotoksia. Vakuutuin Sivututkan työnjäljestä, tyylistä sekä asenteesta.

Aiemmat kokemukseni WordPressistä olivat vuosilta 2014-2015 ja pienen tutkimustyön sekä testailun jälkeen yllätyin siitä, kuinka moderniksi ja monipuoliseksi se oli muuttunut. WordPress-kehittäjien tiivis yhteisö oli viimeinen varmistus siitä, että tätä minäkin haluan tehdä. On mahtavaa, että niin harrastajat kuin ammattilaiset puhaltavat yhteen hiileen kehittääkseen alustaa paremmaksi.

Miten olet viihtynyt kohta parin viikon aikana? Onko jokin asia yllättänyt?

Olen viihtynyt hyvin! Pitkän koronan aiheuttaman etätyöjakson jälkeen arkirutiinit ovat vielä hieman hakusessa, mutta muuten ei mitään valittamista. On ollut piristävää käydä ihmisten ilmoilla sekä työskennellä toimistolla, etenkin kun seura on mitä mainioin. On mukavaa, että pääsin heti tositoimiin asiakasprojektin parissa.

Olen positiivisesti yllättynyt siitä, kuinka Antti ja Jussi ovat saaneet minut tuntemaan olevani tärkeä osa yritystä jo näin varhaisessa vaiheessa. Olen saanut mahdollisuuden osallistua yrityksen toimintatapojen sekä työkalujen kehitykseen ja ideoitani on kuunneltu sekä niistä on keskusteltu avoimesti.

Mitä hommailet vapaa-ajalla?

Aiemmin mainitsinkin olevani introvertti. Viihdyn ihmisten seurassa, mutta vastapainoksi kaipaan hiljaisuutta ja rauhallisuutta. Tämän vuoksi vietän vapaa-aikani pääosin kotona perheeni kanssa.

Jotta elämä ei olisi liian rauhallista, harrastan valjakkourheilua kahden koirani kanssa. Nyt olemme viettäneet treenitaukoa kesän vuoksi, mutta ilmojen viiletessä alamme taas hiljalleen treenaamaan ja nuorempi koiristamme pääsee ensimmäistä kertaa tositoimiin.

Irinan pari ensimmäistä työviikkoa ovat sujuneet mallikkaasti. Oma siirtymiseni työnantajaksi on ollut helppoa, kun tietää tekemisen tason ja oppimisnälän olevan kohdillaan. Tuoreen tuulahduksen lisäksi Irina tuo tiimiin lisää teknistä osaamista mm. saavutettavuudesta ja moderneista frontend-kirjastoista.

Tervetuloa remmiin Irina!

– Antti Rauhala, toimitusjohtaja & WordPress-kehittäjä

Olet saanut meiltä tarjouksen verkkosivuprojektista. Kaikki vaikuttaa hyvältä ja uskot, että Sivututkan tyyppeihin voi luottaa. Varsinkin, kun lupasivat täyden tyytyväisyystakuun koko hommalle. Jos projekti menee metsään, niin ainakaan rahoja ei menetä. Hyväksyt tarjouksen ja työt voidaan aloittaa.

Aivan aluksi tutustumme sinuun ja yritykseesi. Tarkoituksena olisi ymmärtää yritystoimintaasi, tavoitteitasi ja asiakkaitasi. Ilman ymmärrystä verkkosivujen toteutus menisi arvailuksi, joten tämä perustustyö on syytä hoitaa huolella.

Homma polkaistaan käyntiin muutaman tunnin kickoff-palaverilla, jossa tapaamme joko etänä tai ihan kasvotusten. Tapaamisessa juttelemme mm. seuraavista asioista:

• Mikä on sivuston tarkoitus, eli mihin sivustolla pyritään?
• Mikä on käytännön tavoite, mitä sivustolla kävijän halutaan tekevän?
• Keitä ovat tärkeimmät asiakkaasi ja kohderyhmäsi?
• Ketkä ovat kovimmat kilpailijasi?
• Miten eroat kilpailijoistasi? Miksi asiakkaasi ostavat juuri sinulta?
• Millaista sisältöä sivustolle tullaan julkaisemaan?
• Millaisia tuntemuksia sivustolla kävijässä halutaan herättää?

Kun olemme samalla aaltopituudella ja meillä on ymmärrys toiminnastasi, kohderyhmästäsi ja tavoitteistasi, niin pääsemme aloittamaan ajatustyön ja suunnittelun.

Vaihe 2: Tyylin ja sisällön suunnittelu (1-2 viikkoa)

Seuraavaksi ryhdymme työstämään sivuston tyyliä ja sisältöä. Tämä vaihe luo pohjan itse sivuston suunnittelulle.

Tyylin suunnittelussa tärkeintä on huomioida brändisi ja kohderyhmäsi. Minkälaisia tuntemuksia halutaan herättää? Sopisiko sivustolle äijämäisen rouhea vai kenties elegantimpi tyyli? Millä tavalla nämä saataisiin parhaiten esitettyä?

Tyylin suunnitteluun kuuluu mm:

• Fonttien valinnat ja typografian, eli fonttien yksityiskohtien suunnittelu
• Värimaailma ja värien käyttö
• Esimerkkejä graafisista ja visuaalisista elementeistä
• Kuvamaailman luonnostelu
• Esimerkkejä ja inspiraatiota muilta sivustoilta

Nämä kaikki koostetaan tyylikokoelmaksi pilvipalvelussa sijaitsevaan kansioon.

Tyylin kanssa samassa rytäkässä suunnitellaan myös sivuston sisältö. Useimmilla verkkosivuilla (teksti)sisältö on kaikkein tärkeimmässä asemassa. Siksi sisällön ja esitystavan suunnittelu on kriittinen osa onnistunutta verkkosivuprojektia.

Sisältöä varten mietitään vastauksia mm. tällaisiin kysymyksiin:

• Millä tavalla yrityksen viesti saadaan parhaiten perille kohderyhmälle?
• Mitä eri sisältöjä sivustolle tulee?
• Mitä eri sivuja tai osioita sivustolle tarvitaan?
• Millä tavalla sisällöt esitetään?

Sisältö koostetaan sisältösuunnitelmaan, joka on ns. rautalankaversio verkkosivuista. Sisältösuunnitelmassa on jo tekstit ja muiden sisältöjen sijainnit paikallaan, ilman tarkempaa visuaalista ilmettä. Eli selkeä esitys mitä sivustolla tullaan sanomaan ja viestimään kävijälle.

Sisältösuunnitelmasta luodaan prototyyppi, jota pääsen selaamaan nettiselaimellasi normaalin verkkosivun tavoin.

Tyylikokoelma ja sisältösuunnitelma esitellään sinulle lyhyessä etätapaamisessa. Pääset halutessasi kommentoimaan ja tekemään suunnitelmiin muutosehdotuksia.

Vaihe 3: Sivuston ulkoasun ja rakenteen suunnittelu (1-3 viikkoa)

Tyylin ja sisällön suunnittelemisen jälkeen on aika käydä sivuston ulkoasun kimppuun. Tyyli ja sisältö yhdistetään saumattomaksi suunnitelmaksi, joka näyttää hyvältä, palvelee tavoitteitasi ja puhuttelee kohderyhmääsi.

Sivuston suunnittelu sisältää paljon muutakin, kuin vain eeppisen hienon ulkoasun luomisen sivustolle. Rakenteen tulee palvella sivuston tavoitetta ja tarkoitusta. Kohderyhmä pitää huomioida. Ydinviesti täytyy tehdä selväksi kävijälle. Tämä kaikki esteettömyys ja mukava käyttökokemus huomioiden.

Sivuston suunnittelussa tehdyt valinnat pohjautuvat pitkälti tutustumisvaiheessa tehtyihin havaintoihin. Jos tavoitteena on esimerkiksi kerätä potentiaalisilta asiakkailta yhteydenottoja lomakkeella, niin sivusto suunnitellaan ohjaamaan kävijää tätä tavoitetta kohti ja sen toteuttaminen kävijälle mahdollisimman helpoksi.

Suunnitelmissa huomioidaan niin desktop- kuin mobiiliversiotkin sivustosta ja saat näistä molemmat suunnitelman nähtäväksi.

Verkkosivut suunnitellaan prototyypiksi, joka toimii jo melko pitkälti valmiin tuotoksen tavoin. Pääset selaamaan sivuston prototyyppiä verkkoselaimellasi ja navigoimaan linkeistä normaalisti. Näin saat mahdollisimman selkeän kuvan, miltä sivusto tulisi näyttämään ja tuntumaan sen valmistuttua.

Vaihe 4: Verkkosivujen toteutus (3-10 viikkoa)

Räätälöityjen suunnitelmien toteutus sujuvaksi ja helppokäyttöiseksi verkkosivustoksi ei onnistu ihan aloittelevalta junior-tason kehittäjältä. Loistavatkin suunnitelmat on helppo ryssiä toteutusvaiheessa, jos koodarilla ei ole homma hanskassa.

WordPress on osalla ihmisistä hieman huonossa maineessa. Yleensä tämä johtuu joidenkin WP-pajojen käyttämistä helpoista ja halvoista ratkaisuista, kuten kaikille-jotain-valmisteemoista, hankalista sisällönrakennustyökaluista tai kymmeniin kolmannen osapuolen lisäosiin nojaavasta tekniikasta. Meillä tällaisia kyseenalaisia ratkaisuja ei käytetä. Oikein rakennettuna WordPress verkkosivusto on helppokäyttöinen, nopea, pitkäikäinen ja vaivattomasti jatkokehitettävä paketti.

Rakennamme sivustosi itse kehittämämme WordPress-aloitusteeman päälle. Riisuttu aloitusteema toimii lähtöpisteenä toteutukselle. Teemassa ei ole mitään ylimääräistä, joten latausajat pysyvät kurissa ja siitä on helppo lähteä sorvaamaan sivustoa suunnitelmien mukaiseksi.

Sivusto toteutetaan testiosoitteeseen, josta pääset sitä itsekin kokeilemaan ennen lopulliseen osoitteeseen julkaisua. Pääset jälleen tekemään muutosehdotuksia sivustolle ja vaikuttamaan lopputulokseen.

Emme kuitenkaan kyselemättä toteuta kaikkia villeimpiä pyyntöjäsi. Asiantuntijana ja kumppaninasi meidän tehtävä on toteuttaa tavoitteitasi auttavat verkkosivut. Jos jokin pyyntösi vaikkapa heikentäisi mielestämme sivuston käyttökokemusta, niin saat tästä palautteen ja perustelut.

Kehittäjämme toteuttaa ja testaa verkkosivusi kaikilla tämän päivän standardeilla ja mausteilla:

• Responsiivinen toteutus: verkkosivut mukautuvat kaikkiin eri laitteisiin.
• Muokkaus tehdään helpoksi: sivuston sisällön muokkaus tehdään sinulle helpoksi erilaisten sisältökenttien, -lohkojen ja -tyyppien avulla.
• Hakukoneoptimointi: sivujen tekninen puoli säädetään siten, että sijoitus hakukoneissa on mahdollisimman hyvä.
• Animointi: sivusto maustetaan ja herätetään eloon pienillä animoinneilla, jotka parantavat käyttökokemusta.
• Latausnopeuden optimointi: kuvat ja muut tiedostot optimoidaan pienikokoiseksi sekä huolehditaan välimuistitus ym. asiat, jotta kävijät eivät tuskastu hitaisiin sivuihin.
• Saavutettavuus: huolehdimme että verkkosivut ovat mukavat käyttää kaikille käyttäjille.
• Analytiikka: sivustolle asennetaan Google Analytics -työkalu, josta saat rahanarvoista tietoa kävijöistä ja sivustosi toiminnasta. Analyticsiin asetetaan tavoitteet, joista pääset seuraamaan kuinka hyvin sivusto pärjää sille asetetussa tehtävässään.

Teknisemmille veijareille kehitystyössämme käytettyjä työkaluja ja työtapoja on avattu tässä kirjoituksessa.

Vaihe 5: Viimeistely ja julkaisu (1 päivä)

Sivusto on nyt rakennettu testiosoitteeseen ja kaikki ovat siihen tyytyväisiä. Pidämme sinulle käyttökoulutuksen sivuston muokkaukseen ja sisällönhallintaan, jonka lisäksi saat myös kuvalliset käyttöohjeet.

Kun saamme sinulta vihreää valoa julkaisemiselle, niin siirrämme uutuuttaan kiiltävän sivustosi ihmisten ihasteltavaksi lopulliseen osoitteeseensa. Samalla teemme vielä viimeiset näkymättömämmät viilaukset mm. hakukoneoptimointiin ja latausnopeuksiin.

Aika avata shampanjapullo, projekti on valmis! Vai onko?

Vaihe 6: Ylläpito ja sisällöntuotanto

Vaikka verkkosivusi on nyt netissä, monesti työ on vasta alussa. Usein varsinkin sisältöpainotteinen WordPress sivusto toimii parhaiten silloin, kun sinne julkaistaan säännöllisesti uutta sisältöä esimerkiksi blogikirjoitusten, vinkkien, asiakastarinoiden, tms. kävijöitä kiinnostavan kamppeen muodossa.

Myös sivuston WordPress-päivitykset tulisi hoitaa tasaisin väliajoin, jotta pahat hakkerit eivät pääse yllättämään.

Olemme tukenasi ja turvanasi niin paljon tai vähän kuin tarvitset. Käyttöohjeiden ja koulutuksen lisäksi ohjeistamme tarvittaessa kädestä pitäen. Halutessasi voit pyytää meitä tekemään päivitykset ja mahdolliset muutostyöt puolestasi.

Kuten ehkä laitoit merkille, niin yrityksen verkkosivujen tekeminen ei ole ihan simppeli savotta. Ainakaan silloin, kun halutaan tehdä priimaa ja ajatuksella mietittyä jälkeä.

Jos haluat perussivustoa parempia tuloksia ja nettinäkyvyyttä, niin ota ihmeessä yhteyttä ja pyydä tarjous.

Miksi työtapojen kehittäminen on tärkeää?

1. Webbi ja WordPress kehittyvät niin kovaa tahtia, että paikalleen jämähtäminen tarkoittaisi hitaasti verkkosivupajojen hautuumaalle siirtymistä.
2. Työteho ja kehitystyön nopeus paranee, joka tarkoittaa asiakkaalle nopeampia toimituksia ja järkevämpää hintaa. Omatkin katteet paranevat.
3. Kehitystyö on mukavampaa, kun hommat luistaa ja tylsät työt automatisoidaan. Kehittäjän mielenterveys kohenee.

Työtapojen kehittäminen tulisikin olla meidän koodipajojen prioriteettien kärkikahinoissa. Kehityksen kuuluu kehittyä.

Kehitysympäristöt ja kehityksen kulku Sivututkalla

Moderniin WP kehitykseen tuntuu olevat jo vakiintunut kolmen eri kehitysympäristön käyttäminen:

1. lokaali (dev)
2. näyttöpalvelimen kehitysympäristö (staging)
3. tuotanto (production).

Meilläkin käytetään tätä hyväksi havaittua kehityspolkua. Käytännössä homma menee näin:

1. Kehittäjät työstävät sivustoa lokaalisti omilla laitteillaan
2. Työstettävät tiedostot työnnetään kehittäjille jaettuun GitHub repositorioon, josta tavara kopioidaan automaattisesti näyttöpalvelimelle jokaisen pushin jälkeen.
3. Kun tulee aika julkaista sivusto, niin se kopioidaan näyttöpalvelimelta tuotantoon.

Jos (kun) tuotannossa olevaan sivustoon tarvitsee tehdä uusia toimintoja tai muuta jatkokehitystä, niin ensisijaisesti tuotannosta tehdään kopio lokaaliin. Lokaalista sivusto taas työnnetään stagingiin ja hyväksynnän jälkeen tuotantoon. Pienempien sivustojen kevyet koodimuutokset voi tehdään suoraan tuotantoon, aluksi vain kirjautuneiden WP käyttäjien nähtäville.

Lokaali kehitysympäristö ja projektin aloittaminen

Lokaaliin kehitykseen meillä käytetään Local by Flywheel -työkalua. MAMPiin tai Vagrantiin verrattuna Local:n WP ympäristö on ihanan helppo ja nopea pystyttää.

Ensimmäisellä asennuskerralla luodaan WordPressistä malliasennus. Tämän jälkeen uuden WP-projektin voi pystyttää samoilla asetuksilla ja sisällöllä parin napin klikkauksella. Helppoa ja hauskaa!

Jaettu tietokanta

WordPress yhteisössä kehityksen ikuisuuskysymyksenä tuntuu olevan tietokannan kanssa säätäminen. Mitä tehdä tietokannan kanssa, kun näyttöpalvelimella ja jokaisella kehittäjällä on omat WordPress asennuksensa?

Monet ovat ratkaisseet ongelman manuaalisilla tietokannan import & export härveleillä. Aika kuormittavaa ja virhealtista touhua, jos useampi kehittäjä jumppailee tietokantoja pitkin työpäivää.

Meillä homma on ratkaistu jaetulla tietokannalla. Staging- eli näyttöympäristön tietokanta on jaettu kaikille projektin kehittäjille. Tällöin muutokset tietokantaan näkyvät kehittäjien lokaaliympäristöissä reaaliajassa. Ja kaikki tämä ilman yhtäkään import & export säätöä.

Tämä tarkoittaa, että kehittäjät voivat vaikkapa lisäillä ACF kenttiä sivuille samaan aikaan, kun suunnittelija hakkaa sisältöjä sisään. Melkoista hunajaa!

Suorat yhteydet tietokantaan ovat tuoteturvasyistä estetty, joten homma vaatii pientä palomuurin säätämistä. Tuotannon tietokanta on luonnollisesti erillään kehitys- ja näyttöympäristöistä.

Automatisointi

Yksi kehittäjän monista murheista on usein toistuvien ja tylsien tehtävien jatkuva suorittaminen. Onneksi nykyään useat tällaiset tehtävät voi webbikehityksessä automatisoida ns. Task runnereille.

Meillä Gulp.js task runneri hoitaa mm. tällaiset asiat automaattisesti:

• Sass prosessointi ja muuntaminen CSS-tiedostoiksi
• CSS-prefixien lisääminen vanhempia selaimia varten
• Tiedostojen yhdistäminen ja minifiointi
• Sivuston uudelleenlataus selaimessa tiedoston tallentamisen jälkeen

Kehitystyön nopeuttamisen lisäksi automatisoinnin tavoitteena on säästää kehittäjän mielenterveyttä. Varsinkin manuaalinen sivuston refreshaaminen jokaisen pikku muutoksen jälkeen käy pidemmän päälle raskaaksi, joka saadaan automatisoinnilla fiksattua.

Sass

CSS tyylien kirjoittaminen ei ole kovin monen webbikehittäjän lempipuuhaa. Sass laajennos tekee hommasta kuitenkin mukavampaa jatkamalla CSS:n toiminnallisuutta kaivattuun suuntaan.

Syntactically Awesome Style Sheets:lla hoituvat mm:

• Muuttujien käyttäminen
• Tyylien ”nesting”, eli selektorit voidaan laittaa sisäkkäin, jolloin ei tarvitse kirjoittaa jokaista child-selektoria erikseen
• Tyylitiedostojen jakaminen loogisiin osiin 5000-rivisten CSS-tiedostojen sijaan
• Laskutoimitukset ja muu perus ohjelmointilogiikka

Sass on siis CSS supervoimilla boostattuna. Sass tuntuu olevan ainakin WP kehityksessä melko standardisoitunut härveli ja sitä kautta myös meillä kovalla käytöllä.

Aloitusteema

Meillä ei koskaan tunkata täyteen ”ominaisuuksia” ahdettuja ja jäykkiä valmisteemoja. Jokaiseen WP projektiin käytetään itse kehittämäämme aloitusteemaa, joka toimii lähtöpisteenä sivuston toteutukselle.

Aloitusteemamme pohjautuu suosittuun Underscores startteriin, joka on WordPressinkin taustalla vaikuttavan Automattic-firman kehittämä pohjateema. Underscoresia on muokattu meille sopivaksi ja turboahdettu automatisoinnilla.

Sivututkan aloitusteemassa ei ole mitään ylimääräistä, vaan sen tarkoituksena on toimia parhaana mahdollisena ja minimalistisena lähtöpisteenä erilaisille WP sivustoille. Tällä tavalla koodi on clutter-vapaata ja perusjutut paikallaan.

Kun lähtöpisteessä on työkalut ja WP säädöt valmiiksi paikallaan, niin startteri säästää ainakin 100 tuntia kehitystyötä projektilta nollista lähtemiseen verrattuna.

Aloitusteema on tietysti jatkuvan kehityksen kohteena. Toimintoja viilaillaan ja uusia tekniikoita otetaan käyttöön vanhojen poistuessa. Sivututka Starter 1.0 on tarkoitus laittaa avoimen lähdekoodin periaatteella julkiseksi WordPress yhteisön ihmeteltäväksi ja käytettäväksi tässä tämän vuoden aikana.

Versionhallinta, Git ja GitHub

Käytämme versionhallintaan Gitiä ja repositoriot säilötään GitHubiin. Asiakasprojektit julkaistaan private repositorioon, jonne on pääsy vain Sivututkan tiimillä.

Hyvien käytäntöjen mukaisesti committeja tehdään tiheään ja ne pushataan pienienkin toiminnallisuuksien valmistuttua. Jos projektia työstää useampi kehittäjä, niin jokaisella jantterilla on oma branchinsä.

Uusien toiminnallisuuksien valmistuttua kehittäjät puskevat koodin GitHubin remote repositorioon. Sieltä tiedostot taas työnnetään automaattisesti näyttöpalvelimelle stagingiin, continuous deployment -periaatteen mukaisesti.

Työkalut ja lisäosat

Kehittäjä saa meillä valita itse editorinsa. Itse suosin VS Codea, joka on myös tämän hetken suosituin kapistus. Indenttinä käytetään tabia.

WordPress kehityksessä pyritään lähtökohtaisesti välttämään ylimääräisten lisäosien käyttöä. Yksinkertaiset toiminnallisuudet rakennetaan itse. Moniin tehtäviin löytyy kuitenkin hyväksi todettuja valmiita ratkaisuja, joilla vältetään pyörän uudelleen keksimisen vaiva:

• Polylang: jos kieliä
• WooCommerce: jos verkkokauppa
• Advanced Custom Fields Pro: sisältökenttiin ja modulaarisuuteen, käytössä lähes jokaisessa projektissa
• Yoast SEO: useimmille sivustoille SEO hallintaan
• Gravity Forms: jos lomakkeita
• Mailgun: lomakkeiden viestien välittämiseen
• WP Fastest Cache: välimuistitukseen

Tapauskohtaisesti voidaan harkita myös muita lisäosia, kunhan ne ovat hyvin arvosteltuja, suosittuja ja luotettavan tahon ylläpitämiä.

Nykyisestä poikkeustilanteesta huolimatta meillä on ensimmäinen rekrytointi suunnitteilla. Jos siis WordPress kehitystapamme kolahtaa ja Sivututkalaisuus sytyttää, niin skarppina kaverina voit heittää kysymystä tai vaikkapa raapustaa avoimen hakemuksen jo ennen rekrykampanjan avaamista: info@sivututka.fi. Nyt olisi tilaisuutesi päästä mukaan jo kasvun alkumetreillä!

Koko uudistus pohjautui huomiolle, että mielikuva Sivututkasta ja viesti ulospäin tuntui liian halvalta ja liukuhihnatekijöihin sekoittuvalta. Pelkän verkkosivu-uudistuksen pohjalle tarvittiin väkevämpi brändi ja yritysilme.

Hommassa lähdettiin liikkeelle ruohonjuuritasolta. Mitä iloa meistä on asiakkaillemme? Miten eroamme muista verkkosivupajoista? Miltä kanssamme asioiminen tuntuu?

Seuraavaksi tehtiin unelma-asiakkaiden henkilöprofiilit. Henkilöprofiili tarkoittaa arvailtuja henkilöiden taustoja, tarpeita ja odotuksia. Nämä auttavat viestinnän suunnittelemista ja konkretisoimaan tapauksia, joille palveluja tarjotaan. Hyvä harjoitus mille tahansa yritykselle, suosittelen.

Yritysilmeen uudistus

Muutaman pienemmän brändiharjoituksen jälkeen pääsimme yritysilmeen kimppuun. Homma polkaistiin käyntiin värimaailman suunnittelulla.

Värit

Värien tulisi sopia uudella brändillä hakemaamme fiilikseen. Jotain innostavaa, modernia, luovaa. Muutamia vaihtoehtoja pyöriteltiin ja päädyttiin tummansininen/violetti & pinkin yhdistelmään. Graafinen ilme ja design haluttiin kuitenkin pitää selkeinä ja pelkistettyinä, joten näitä värejä käytettäisiin säästeliäästi valkoisen tai vaalean harmaan hallitessa.

Logo

Capsilla huutava vanha logo heitettiin roskiin. Uuteen logoon tehtiin muitakin pieniä viilauksia ja läiskäistiin uudet värit. Fonttina toimii otsikkofontiksi valitun Gilroy:n bold-leikkaus.

Printtiä ja muuta kamaa

Samalla sykkeellä meni printtimateriaalikin uusiksi. Asiakkaiden ja itsemme iloksi tilasimme myös kustomoidut kahvikupit ja kahvit.

Verkkosivujen uudistus

Emme asettaneet verkkosivujen uudistukselle aikarajaa. Priimaa pitää tulla, ajasta viis. Ideoita heiteltäessä ei kunnianhimosta ollut puutetta, ja useimmat ideat päätyttiin myös toteuttamaan. Tämä näkyi projektiin kuluneessa työajassa, joka jälkikäteen arvioitiin n. 500 työtunnin paikkeille. Tuntihinnoittelun perusteella n. 40:n tonnin projekti siis.

Halusimme tehdä jotain vähän erilaista ja muista pajoista erottuvaa. Digi- ja mainostoimistojen verkkosivuja selatessa erottuminen ei toisaalta tuntunut kovinkaan vaikealta tehtävältä. Lähes jokaisen pajan sivusto ja viesti on kuin kopio toisestaan, vaikka suuresta joukosta toki muutama helmikin löytyy.

Sisältö ensin

Tekstisisältö kirjoitettiin kokonaan uusiksi vastaamaan tämän päivän toimintaa. Tavoitteena oli viestiä pienestä ja luovasta digitiimistä, jonka kanssa on hauska tehdä töitä. Toisaalta myös tinkimättömyyttä haluttiin tuoda esille. Verta, hikeä tai näppäimistöä ei projekteissa säästellä, eikä keskinkertainen työn jälki tule kysymykseen.

Sisällöstä päätettiin karsia vanhojen sivujen verkkosivupaketit. Asiakasprojektimme ovat sen verran uniikkeja keissejä, että eipä niitä jäykkinä pakettiratkaisuna tehdä. Eikä asiakkaat oikein osanneet paketteihin tarttuakaan. Muutakin ajan saatossa kertynyttä sisältöä ja aikansa eläneitä ideoita karsittiin rankasti.

Palveluista jäljelle jäi ydinosaaminen, eli WordPress verkkosivut, WooCommerce verkkokaupat ja ylläpito. Verkkosivujen suunnitteluun liittyy olennaisesti myös graafisen suunnittelun taidot, jotka hoituvat meiltä kätevästi verkkosivupaketin kylkiäisinä.

Sivuston kuvasisältöä varten palkattiin ammattikuvaaja. Oululainen valokuvaaja Tuukka Nygård kuvasi meillä toimistolla yhden päivän, jonka päälle reviteltiin yksi aamu studiolla. Tuukka sai meistä lahjattomista malleista kyllä kaiken irti ja kuvat onnistuivat hienosti.

Kuvien lisäksi talon ulkopuolelta hommattiin mausteiksi animoidut svg-kuvakkeet sekä alaosan fiilisvideo ja videon muokkaus.

Sitten ulkoasu ja toteutus

Verkkosivuista lähdettiin aluksi luonnostelemaan tyylin linjauksia. Alkuun oli hankalaa. Luonnoksia tehtiin 16 kappaletta, jonka jälkeen alkoi tyylin punainen lanka löytyä. Tyylissä tähdättiin suhteellisen minimalistiseen visuaaliseen viestintään, jolla pyritään korostamaan sitä tärkeintä, eli sisältöä.

Tyylin löytymisen jälkeen sivuston ulkoasun ja rakenteen suunnittelu hoitui parissa kuukaudessa muiden asiakasprojektien ohella. Minimalismin vastapainoksi sivuille suunniteltiin tukku pieniä mausteita ja toimintoja tuomaan sopivanlaista fiilista ja laatuvaikutelmaa.

Villien ideoiden ja suunnitelmien toteuttaminen vei rutinoituneenkin kehittäjän mukavuusalueen ulkopuolelle. Lähes joka projektissa sitä oppii teelusikallisen verran uutta, mutta nyt oppia tuli saavillinen. Kaikki ideat saatiin kuitenkin tehtyä ja vieläpä ilman raskaita javascript-koodikirjastoja.

Pohjateeman aloituspisteen päälle kirjoitettiin 3875 riviä CSS:ää, 869 riviä JS:ää, muutama sata PHP riviä ja tottakai hirmuinen määrä HTML:ää.

Uudistunut Sivututka, olkaa hyvät!

Kuten tulikin mainittua, halusimme tehdä jotain tavallisesta poikkeavaa. Sivusto sisältää muutamia pikku yksityiskohtia ja toimintoja, joita ei välttämättä joka digipajan sivustolta löydy.

Tässäpä muutama poiminta testattavaksi:

1/7: Laita luovuutesi testiin piirtämällä kuva sivuston aloitusnäkymässä.

Taidokkain taiteilija käyttää hyväksi eri värejä ja pensselin kokoja. Lähetä lopuksi taideteoksesi meille. Parhaat hyväksytään Hall of Fameen ja kuukausittain palkitaan paras piirros.

Disclaimer: toimii vain läppäreillä ja pöytäkoneilla. Mobiilissa homma olisi ollut liian hermoja raastavaa käyttäjälle.

2/7: Hintalaskurilla voit laskea karkean hintahaarukan projektillesi.

Digitoimistot ovat kovia panttaamaan hintoja. Halusimme hieman helpottaa asiakkaan elämää toimimalla toisin.

Laske verkkosivuprojektillesi hinta-arvio täältä.

3/7: Voit selata ja scrollailla valmistuneita työnäytteitä verkkosivuista oikean sivuston tapaan.

Tsekkaa työt täältä.

4/7: Idealabrasta löytyy villit verkkosivukonseptit

Eli käytännössä Jussin tylsyyttään suunnittelemia kuvitteellisia verkkosivujen tyylejä. Tässä esimerkiksi idea Ikean verkkokaupan tuotesivusta.

5/7: Spottaa suomalaisten klassikkobiisien sanat Yhteystiedot-sivulta.

Kuinka monta biisiä tunnistat?

6/7: Voisiko yrityksesi hyödyntää webbiä ja digimarkkinointia tehokkaammin?

Varaa aika maksuttomaan verkkosivujen kuntotarkastukseen ja neuvontaan.

7/7: Mitä tyypit tekevät töiden ulkopuolella?

Pärstäkuvien takaa voi paljastua vinkkiä. Tarkemmat detaljit löytyy plussaa klikkaamalla.

Tulokset

Uudet verkkosivut ovat olleet kansan ihmeteltävänä tätä kirjoitettaessa 16 päivää. Alla Google Analyticsin dataa tuloksista verrattuna edellisen kuukauden samaan ajanjaksoon vanhalla sivustolla:

• Käyttäjät: 329 vs 625 (+90%)
• Istunnon keskim. kesto: 0m 39s vs 3m 36s (+454%)
• Välitön poistuminen prosenteissa: 72,98 vs 60,69 (-8%)

Palkinnot

Yksi verkkosivu-uudistuksen tavoitteista oli saada palkintokaappiin täytettä.

Sivusto palkittiin varmaankin sen kansainvälisesti tunnetuimmat verkkosivukilpailun, eli Awwwardsin toimesta kunniamaininnalla (Honorable Mention). Vastaava palkinto löytyy parin viime vuoden ajalta vain neljältä muulta tekijältä Suomessa, joten ihan turha palkinto ei ole kyseessä. Awwwardsin kilpailusivu löytyy täältä.

Kunniamaininnan lisäksi Awwwards palkitsi sivuston myös Mobile Excellence -tunnustuksella.

”The Mobile Excellence Award will celebrate work that puts users first, whilst bridging great design with pure performance. It recognises hard work and aims to raise the standards of the mobile web, allowing people to have a superior experience anytime, anywhere.”

– Awwwards

Mitä mieltä olet uudistuksesta? Laita palautetta Facebookissa, Twitterissä, Linkedinissä, Instagramissa tai palautelomakkeella.

Seuraava isompi projekti onkin sitten ensimmäisen työntekijän rekrytointi. Tästä tarkemmin keväämmällä!

Tällä alalla voi olla varma, että kehitys kehittyy ja kovalla tahdilla. Joka vuosi nousee esiin uusia teknologioita ja työkaluja, jotka mullistavat työtapoja ja käytäntöjä. Tällaisessa maailmassa paikalleen jämähtäminen tarkoittaa yritykselle hidasta ja varmaa kuolemaa.

Viime vuonna otimme käyttöön uuden, itse kehittämämme WordPress pohjateeman. Uudistuksen myötä verkkosivujen kehitystyölle saatiin modernimpi pohja ja projektin aloitus sujuu nyt entistä nopeammin. Nollista lähtöön verrattuna pohjateema säästää aikaa vähintään 100 työtuntia WordPress projektilta, kun perusasiat ja useimmilta sivuilta löytyvät toiminnot löytyvät valmiina tai ainakin pitkälle kehitettyinä. Edeltävälläkin pohjateemalla työtunteja säästyi, mutta nyt kaikki on tehty vähän paremmin ja nykyaikaisemmin.

Pohjateeman kehitys on tietysti jatkuvaa työtä. Nykyisiä toimintoja viilaillaan ja uusia tekniikoita otetaan käyttöön vanhojen poistuessa. Tavoitteena on jossain vaiheessa julkaista pohjateema myös julkiseksi WordPress yhteisön ihmeteltäväksi ja käytettäväksi.

Uutta designtyökalua

Web-suunnittelun puolella vaihdoimme väsähtäneen Photoshopin modernimpaan Figmaan. Figma on luotu käyttöliittymäsuunnitteluun, joten suunnittelutyö hoituu sillä fotaria luonnollisemmin. Hermojakaan ei tarvitse menettää hitaisiin käynnistymisiin tai ajoittaisiin softan kaatumisiin.

Asiakkaille saadaan muutoksen myötä luotua suunnitteluvaiheessa paljon entistä parempi prototyyppi verkkosivuista. Staattisten leiskakuvien sijaan prototyyppi käyttäytyy kuin verkkosivu ja tuntuu verkkosivulta. Muutoksen myötä suunnitelmista saa paremmin selkoa myös nettimaailmasta vähemmän ymmärtävät asiakkaat.

Palaverikäytäntöä parempaan kuosiin

Uutena käytäntönä tuli tänä vuonna mukaan säännölliset kuukausipalaverit. Miksi kahden kaverin firma tarvitsee jäykkiä palaverikäytäntöjä, kysyt? No, huomattiin että keskellä työpäivää tärkeän asian randomisti esiin nostaminen rikkoo enemmän tai vähemmän hyvän flow:n ja käsittely saattaa jäädä kiireessä huolimattomaksi.

Näin homma toimii:

1. Kirjataan kuukauden aikana kaikki mieleen juolahtavat hyvät ja huonot ideat sekä kehityskohteet heti ylös. Meillä nämä kirjataan muutenkin kovalla käytöllä olevaan Todoist to-do sovellukseen, josta löytyy meille molemmille jaettu lista kuukausipalaverin aiheista.
2. Kuukausipalaveri pidetään joka kuukauden toinen arkipäivä. Aikaa varataan runsaasti, yleensä 2-3 tuntiin on homma purkissa.
3. Käydään kaikki listan asiat huolellisesti läpi. Ja mikä tärkeintä, päätetään mitä asioille tehdään seuraavaksi ja milloin.
4. Jaetaan tehtävät suoritettavaksi seuraavaan kuukausipalaveriin mennessä.

Käytäntö on huomattu todella toimivaksi, ehdottomasti jatkoon. Ideoita lentää enemmän ja asiat etenevät.

Omien verkkosivujen ja ilmeen uudistus

Vuoden isoin projekti oli ylivoimaisesti omien Sivututka.fi verkkosivujen uudistus. Ja vaikeaahan se on kun itselle tekee. Suunnittelu alkoi jo 2018 vuoden lopuilla. Luonnoksia suunniteltiin 16 kappaletta, jonka jälkeen alkoi designin ja uuden ilmeen punainen lanka löytyä. Tämän jälkeen logo ja muu yritysilme saatiin uudistettua ripeästi.

Kun on kyse siitä, miltä oma firma näyttää maailmalle ja tavoitteena on tehdä jotain hitusen erilaista ja massasta poikkeavaa, niin verkkosivujen uudistus ei jäänyt ainakaan kunnianhimosta kiinni. Jos jonkinlaista kilkettä ja pikku detaljia tuli suunniteltua. Työtunteja suunnitteluun ja toteutukseen meni pelkästään itseltäni jotain 300-400 väliltä. Muutama ilta ja viikonloppu siinä on siis vierähtänyt.

Näin jälkikäteen ajateltuna metsään meni ainoastaan kunnianhimon säätäminen liian korkeaksi, jossa olisi voinut säästää satojakin työtunteja. Toisaalta nyt kun työtunteja ei ole tippaakaan säästelty, niin ei tarvitse jälkikäteen niin paljon miettiä mitä olisi pitänyt tehdä paremmin. Joku voisi silti sanoa, että tunnit olisi voinut käyttää hyödyllisemmin johonkin muuhun markkinointityöhön. No, tämä vuosi näyttää kannattiko panostaa näin hulluna.

Homma on enää viimeisiä viilauksia vaille valmis. Mahtavaa saada viimeinkin meidän oma sivusto tikkiin ja edustamaan paremmin Sivututkan meininkiä! Tätä kirjoitettaessa julkaisu häämöttää vain muutaman hassun päivän päässä.

Muutto uusiin tiloihin

Muutimme viime toukokuussa uusiin tiloihin. Vanha retroinen business parkin pieni koppi alkoi ahdistaa, eikä oikein edustanut enää haluamaamme kuvaa yrityksestä.

Pienen etsinnän jälkeen uusi toimisto löytyi ihan Oulun ytimestä, vanhasta ja arvokkaan oloisesta kivitalosta. Remontoidut tilat ovat sisältä kuitenkin sopivan moderneja.

Näin kahdeksan kuukauden jälkeen muutto tänne tuntuu nappivalinnalta. Kulut ovat tottakai kovemmat, mutta vastineeksi saa rauhaa, tilaa ja parempaa fiilistä olla töissä. Lisäksi yrityksen tilat vaikuttavat aina brändimielikuvaan, jota ahdas business parkin koppi ei oikein edistänyt toivottuun suuntaan.

Lisää lätinää muutosta ja uusista tiloista löytyy tästä kirjoituksesta.

Työt

Tehtiin me ihan oikeita asiakastöitäkin viime vuonna. Ilmeisesti Sivututkan sanoma on ehtiny jo vähän kiiriä, kun yhteistyökuvioiden määrä ja kyselyt nousivat viime vuonna ihan uusille tasoille. Moni tykkäsi läpinäkyvyydestä, ja mm. kirjoitus firman läpileikkauksesta oli saanut ottamaan yhteyttä.

Omien projektien ohella teimmekin yhteistyötä viime vuonna neljän eri mainos- ja digimarkkinointitoimiston kanssa.

Omien asiakasprojektien päätteeksi pyydämme aina palautetta onnistumisesta. Ja yhtään kaunistelematta palautteiden keskiarvoksi muodostui jälleen 5/5. Huonoja uutisia: missään ei muka voida parantaa. Ehkä jatkossa pitää vain yrittää kaivella rakentavaa palautetta hanakammin. Kohteliaisuuksien alta paljastuisi varmasti jotain kehitettävän arvoista.

Kokonaisuudessaan uusia verkkosivuja rakennettiin 27 kpl, joiden lisäksi tehtiin huomattava määrä jatkokehitystä aikaisemmin valmistuneille sivustoille.

Referenssikeissejä kirjoitettiin laiskasti viime vuonna, johtuen massiivisesta oman sivuston uudistusprojektista. Tässä kuitenkin muutama nosto viime vuoden projekteista:

Suunnittelua myöten omina projekteinamme tehtiin yllä olevien lisäksi myös mm. Asuntokolmion, Smartblockin ja Suomen Konetalon verkkosivut. Jälkimmäisessä oli mukana ideoimassa myös digimarkkinointiin erikoistunut Digizer.

Mainostoimisto Visuadin suunnitelmien pohjalta rakensimme WordPress sivut mm. Tarraserifille, Karentialle, Balkonsernille ja Turnerille.

Yhteistyössä Mint Companyn kanssa syntyi verkkosivut Netplazalle.

Perinteikkään oululaisen mainostoimisto Ideasammon suunnitelmista rakensimme Auto-huippujen verkkosivut.

Bloggailu ja omat verkkosivut

Vuosi sitten manailin blogin kehnoa aktiivisuutta. Viime vuonna kirjoituksia kertyi kahdeksan kappaletta, eli kokonainen yksi enemmän edelliseen vuoteen verrattuna. Huikea parannus, ehkä tänä vuonna päästään jo yhdeksään. Kirjoitteleminen on ajoittain ihan kivaa, joten tässä olisi hyvä petrauksen paikka.

Näitä juttuja luettiin eniten:

1. Millainen on hyvä logo?
2. 8 vinkkiä Google Analytics kävijäseurannan käyttöön aloittelijalle
3. Ilmaiset kotisivut – Mikä kotisivuissa oikeasti maksaa?
4. Kuinka nopeasti uudet kotisivut näkyvät Googlessa?
5. Sivututkan läpileikkaus 2019

Vanhat kirjoituksen jylläävät parhaiten, kun Google sijoittaa näitä hyvin hakutuloksiin. Ehkä jatkossa voisi kiinnittää huomiota otsikoihin, ettei vaikuttaisi liian pahasti klikkijournalismilta.

Muuta raakaa 2019 dataa Sivututka.fi verkkosivuista:

• 9087 käyttäjää
• Keskimääräinen selailun kesto 1m 45s
• Välitön poistuminen 69,20%

Ihan ok suoritus mikroyrityksen ikääntyneeltä sivustolta. Kohta julkaistavilta uusilta verkkosivuilta odotetaan lukuihin ja konversioihin kuitenkin kovaa parannusta.

Sosiaalinen media

Somen puolella tuli viime vuonna petrausta edelliseen verrattuna, vaikka näihin ei kovin aktiivisesti panosteta. Alla vähän dataa tuloksista.

Facebook:

• 35 julkaisua
• Tavoitetut henkilöt: 3773
• Tykkäykset ja klikkaukset: 671

Twitter:

• 28 twiittiä
• Twiittien näyttökerrat: 15196
• Tykkäykset, uudelleentwiittaukset ja linkkien klikkaukset: 80

Linkedin:

• 29 julkaisua
• 2728 näyttökertaa
• Klikkaukset ja reaktiot: 130

Instagramiin polkaistiin yritystili syksyllä, mutta sen verran surkealta vaikuttaa analytiikkatyökalu, että ei siitä sen enempää.

Eli pientä pöhinää somenkin puolelta löytyy. Markkinointi- ja brändinrakennustyökaluna somen voisi valjastaa tehokkaampaan käyttöön tänä vuonna. Parannetaan.

Että semmoinen vuosi. Ihan positiivinen kuva jäi vuoden 2019 rymistelyistä yrittäjyyden ja WordPressin maailmoissa. Heikompiakin hetkiä on joskus, mutta useimmiten töistä osasi nauttia. Asiakkaat tuntuvat tykkäävän ja talouskin menee oikeaan suuntaan. Talousluvuista luvassa tarkempaa juttua taas kevään tilinpäätöksen myötä.

Jos muuten menneiden kaiveleminen kiinnostaa enemmän, niin vuoden 2018 katsauksen löydät täältä.

Alkoi uuden ja uljaan toimitilan metsästys. Kävimme Oulussa muutamia potentiaalista ehdokkaita, joiden joukossa mm. uudempaa business parkkia, entistä panimorakennusta ja rotuaarin varrella sijainnutta tilaa.

Kaikista näistä löytyi jotain pientä puutetta, eikä sopivaa tuntunut löytyvän. Oli halvan tuntuista muovimattoa ja toimimatonta pohjaratkaisua. Tai sitten vuokrahinta väänsi mahassa. Pitäisikö tyytyä nykyiseen pieneen kaasukammioon?

Me otetaan tää!

Koulukadun tilat taisivat olla ensimmäisiä toimistoja, mihin kävimme tutustumassa. Tunne oli vähän samanlainen kuin teinipojan ihastuminen:

Onpa perhanan mahtava ja just sopiva! On luonnetta ja tyylikkyyttä, niinku ois meille tehty. Mutta onkohan se sittenkin liian iso? Tuleeko turhan kalliiksi?

Koulukadun toimisto sijaitsee sopivasti Oulun ydinkeskustassa vähän rauhallisemman kadun varressa. Talo on vähän vanhemman ja arvokkaamman oloinen kivitalo. Toimistotila on remontoitu moderniksi lattioineen ja lasiseinineen, mutta vanhat ja jykevät rakenteet tuovat omanlaista särmää. Eli juurikin Sivututkalaisten oloista tunnelmaa.

Tilaakin löytyy vaikka kymmenelle tekijälle, joten firman mahdollisesti kasvaessa ei tarvisi heti muuttaa uudestaan.

Alkuinnostusta hieman hillitsi autojen parkkitilan puuttuminen ja entiseen nähden tuplasti korkeampi vuokra. Näiden vuoksi käytiinkin tsekkaamassa vielä useampaa eri vaihtoehtoa, mutta mikään niistä ei kolahtanut samalla tavalla. Lopulta päätös oli kuitenkin selkeä ja raapustimme nimet soppariin.

Uuteen koodiluolaan

Muutto hoitui toukokuussa yhdessä viikonlopussa. Enemmän työtä riitti kalusteiden, muun irtaimiston ja sisustustavaroiden hommaamisessa. Parissa kuukaudessa saatiin kuitenkin paikat vimosen päälle kuntoon.

Uudesta toimistosta löytyy neliöitä komeat 88 kahdessa kerroksessa. Ehkä vähän överit kahdelle tekijälle, mutta eipähän hetkeen ole neliöt kasvun esteenä. On parit eri työtilat, taukohuone, keittiö, neukkari ja molemmissa kerroksissa omat wc:t ja ulko-ovet. Ilmakin vaihtuu tehokkaammin kuin vanhassa kopperossa.

Alusta asti menimme ajatuksella, että täällä pitää viihtyä sekä työntekijät että asiakkaat. Viihtyvyyteen on satsattu esimerkiksi näillä asioilla:

• sähköpöydissä ja työtuoleissa ei säästellä
• melusaaste pyritään pitämään kurissa mm. akustiikkalevyillä
• neukkarissa on tilaa, hyvät välineet ja tarjoilut
• keittiö ja taukotila on pyhitetty taukoiluun
• kahvinkeitin jauhaa pavuista kunnon sumpit
• ja tietysti biljardipöytä, joka kuuluu jokaisen itseään kunnioittavan digitoimiston tilaan. Ja eipä me muutakaan käyttöä keksitty tuolle ylimääräiselle huoneelle.

Ilmeen viimeistelee pienet yksityiskohdat alumiinisine logokyltteineen ja ikkunateippauksineen. Kyllä nyt viihtyy ja kelpaa paiskia hommia!

Töihin liikkuminen

Maksuttoman parkkitilan puutteen päätimme ratkaista hommaamalla työsuhdesähköpyörät. Näillä pikku pedoilla työmatkat taittuvat mukavasti ja toimistolle aamulla tullessa on astetta pirteämpi fiilis.

Kohta puoli vuotta on työmatkat poljettu sähköpyörillä ja hyvältä tuntuu. Saa nähdä onko sama fiilis tammikuun pakkasilla.

Tuparit

Toimiston avajaisia vietettiin elokuussa asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja ystävien voimin. Amatöörin tapahtumajärjestäjän huomio: yllättävän paljon järjestelyjä vaatii tällaisen pienenkin tapahtuman suunnittelu ja toteutus. Vieraat tuntuivat kuitenkin viihtyvän, kakku maistui, pientä verkostoitumista tapahtui ja tuliterä biljardipöytä oli kovalla käytöllä.

Illalla korkattiin vielä muutamat huurteiset ja ilta jatkui vähän kevyemmissä tunnelmissa suhteellisen pitkään.

Näin tulet meille kahville

Meille saa tulla milloin tahansa juttelemaan verkkosivuista vaikkapa kahvikupin tai biljardimatsin äärelle. Vinkkaa vain saapumisestasi etukäteen, niin osaamme laittaa kahvit tippumaan.

Löydät meidät osoitteesta Koulukatu 19 A 1. Eli ihan siitä Oulun rautatieaseman kuppeesta. Bongaa kadulta keltainen kivitalo ja marssi portista sisään. Käänny käytävän jälkeen oikealle. Avaa ulko-ovi, astu sisään ja soita vasemmalla olevan oven ovikelloa.

Maksullista parkkitilaa löytyy sisäänkäynnin vierestä. Parin tunnin kiekkopaikkoja on yhden korttelin päässä kajaaninkadulla Scandic-hotellin kohdalla.

Tervetuloa!

Tiedämme jo melko tarkasti missä olemme hyviä. Kärkipalvelumme ovat väkevästi räätälöidyt WordPress verkkosivut ja verkkokaupat sekä niiden ylläpitopalvelut.

Näiden lisäksi meiltä hoituvat yritysilmeet, brändäyspalvelut ja verkkosivujen sisällöntuotanto. Nämä ovat tulleet ajan mittaan vähän kuin kylkiäisenä verkkosivupalveluihin mukaan, koska yrityksen visuaalinen ilme ja tekstisisältö ovat niin olennainen osa onnistunutta verkkosivutoteutusta.

Haluamme pitää osaamisalueen kapeana ja fokuksen tiukkana. Pystymme näin olemaan parhaita siinä mitä teemme sen sijaan, että olisimme keskinkertaisia kaikissa asioissa.

Toki monesti verkkosivuprojektissa tarvitaan muutakin osaamista. Yhteistyökumppaneidemme avulla pystymme yhdessä taikomaan projektiin tällaistakin:

• Valokuvaus
• Videotuotanto
• Digimarkkinointi (hakusanamainonta, markkinoinnin automaatio, sähköpostimarkkinointi, verkkomainonta, sisältömarkkinointi)
• Somestrategia ja suunnitelma
• Somemainonta
• Somekanavien ylläpito ja sisällöntuotanto

Emme ota ketä tahansa kumppaniksemme. Palkkaamalla meidät palkkaat samalla parhaat tietämämme muidenkin alojen osaajat.

Henkilöstö

Sivututka on kahden kaverin WordPress-paja. Minä ja Jussi teemme molemmat verkkosivujen visuaalista (käyttöliittymä)suunnittelua sekä WordPress kehitystyötä. Näissä ydinasioissa osaaminen on pidetty suurimmilta osin molemmilla hallussa. Näin homma ei totaalisesti kaadu, jos toinen joutuu olemaan poissa töistä.

Toki meillä on front- ja backend-kehityksissä sekä sivubisneksissä omat vahvuudet ja vastuualueet. Kaikkea ei ole järkevää molempien osata, jotta pystytään pitämään fokus tiukkana.

Pikku vinkkinä: myöhemmin tänä vuonna tulemme todennäköisesti avaamaan rekryn WordPress-koodarille eli kehittäjälle. Joten pitäkäähän siellä oululaiset tai oululaiseksi haluavat WordPress-gurut korvat höröllä!

Asiakkaat

Palkkamme maksavien asiakkaiden kirjo on meillä melko laaja. On mm. kymmenien miljoonien liikevaihtoa pyörittävää yritystä, opiskelijayhdistystä, poliitikkoa ja startuppia. Sekä tottakai Hunksit.

Pääpiirteittäin voisi sanoa, että parhaiten pystymme auttamaan ja palvelemaan keskikokoisia, n. 500 000 – 10 000 000 liikevaihtoa pyörittäviä yrityksiä, jotka arvostavat räätälöityä toteutusta ja palvelua.

Palvelemme toki mielellämme pieniäkin yrityksiä. Monille mikroyrityksistäkin räätälöity verkkosivusto 5 000 – 10 000€ budjetilla on paras ratkaisu. Varsinkin, jos verkkosivut ovat yrityksen päämarkkinointikanava. Usein kuitenkin halvempi ratkaisu, kuten valmisteemaan tehdyt WordPress verkkosivut tai tee-se-itse sivustot, on pikkufirmalle sopivampi.

Emme jaksa tyrkyttää palvelujamme asiakkaalle, jolle sopisi paremmin jokin muu kuin meidän ratkaisu. Tällaisissa tapauksissa ehdotamme nätisti muutamia vaihtoehtoisia toimittajia, jotka sopisivat tehtävään paremmin.

Myynti ja markkinointi

Markkinointi painottuu meillä omiin verkkosivuihin. Vaikka oma sivusto ja koko yritysilme alkaisi olla päivityksen tarpeessa, niin nykyinen sivustokin puksuttaa uusia liidejä tasaiseen tahtiin. Uudella sisällöllä pidetään sivusto tuoreena ja erilaiset aiheet sijoittuvat mukavasti hakutuloksissa.

Somessa yritystilit löytyy Facebookista, Linkedinistä ja Twitteristä. Näissä ei turhan paljon retostella, ja varmasti voisi paremminkin olla somessa esillä. Mutta jotain nyt sentään tälläkin saralla. Henkilökohtaisesti somessa edes vähän aktiivisia on puolet firman henkilöstöstä (eli allekirjoittanut), joka tuo pienen extrasiivun näkyvyyteen.

Kasvava markkinointikanava meillä on jo pitkän aikaa ollut puskaradio. Liidejä puskeekin koko ajan kovempaan tahtiin suosittelujen kautta.

Myynti on mennyt meillä jo jonkin aikaa tämäntyylisellä kuviolla:

1. Mahdollinen asiakas ottaa yhteyttä.
2. Selvitämme, mitä asiakas tarvitsee ja mikä ongelma pitäisi ratkaista.
3. Teemme tarjouksen ja ehdotuksen ongelman ratkaisemiseksi.
4. Perustelemme asiakkaan mielestä poskettoman hinnan ja toivomme vihreää valoa aloitukselle.

Kylmämyyntiin Sivututkalaisten ei ole koskaan tarvinnut ryhtyä. Tähän olemme ihan tyytyväisiä, eikä tarvetta muutokselle ole nähtävissä.

Talousluvut

Talouden saralla Sivututkan veturi on puksuttanut kasvua tasaiseen tahtiin. Aloittaessani toiminimellä kuusi vuotta sitten ensimmäisen tilikauden liikevaihto oli huikeat 20 000€. Vaihto on kasvanut siitä lähtien
tasaisesti noin 50% vuodessa.

Sain käsiini hetki sitten uunituoreen vuoden 2018 tilinpäätöksen. Lyödäänpä siis luvut pöytään:

Pienen tuuletuksen paikka! Tavoite viime vuodelle oli jälleen kerran kasvattaa liikevaihtoa 50% ilman kannattavuuden kärsimistä. Tavoitteeseen ja sen ylikin päästiin mukavasti. Miten tämä onnistui?

Viime vuonna tulos tehtiin hiellä ja verellä työtunteja säästelemättä. Viime vuodesta itselleni onkin jäänyt mieleen välillä järjetön työmäärä. Hinnoittelumme oli vielä tuolloin palvelun tasoon nähden liian alhainen. Tämän vuoksi saimme painaa hommia kuin pienet eläimet kysyntään vastataksemme.

Pikkuhiljaa olemme päässet kipuamaan lähemmäs alan keskiarvohinnoittelua, joten toivo kasvun säilyttämisestä ilman burnouttia elää.

Millä liikevaihto tehtiin?

Isoin siivu 157 000€ liikevaihdosta tehtiin luonnollisesti kärkipalveluilla, eli uusilla verkkosivu ja -kauppaprojekteilla. Näiden osuus vaihdosta oli noin 63%.

”Säläduunien” osuus rahaliikenteestä oli noin 27%. Säläduuneiksi sanomme verkkosivuille tehtäviä muutostöitä, päivityksiä ja vaikkapa uusien toimintojen rakentamista. Näiden pikkuhommien hoitaminen on meillä yllättävänkin iso osa arkista duunia.

Loput 10% liikevaihdosta tulee ylläpitopalveluista. Näitä ovat mm. ylläpidossamme olevien sivustojen webhosting ja säännölliset ylläpitotyöt sekä adwords-mainoskampanjoiden ylläpito ja tuunaus.

Mihin hävisi 112 000 €?

Voittoakin kertyi viime vuonna mukavat 28% liikevaihdosta, eli pyöristettynä 45 000€. Voidaan siis puhua ihan kannattavasta liiketoiminnasta. Mutta miten saatiin tuhlattua 112 000€, eli lähemmäs kymppitonni kuukaudessa menoihin?

Yrittäjinä pyrimme nostamaan suhteellisen pientä palkkaa itsellemme, koska verotus. Palkkoja maksoimme koko vuonna 67 000€, joka tarkoittaa keskimäärin 2800€ kuukausipalkkaa lärviä kohden. Palkoista noin puolet perustuu meillä kannustimiin, joita ovat laskutusten määrä ja blogikirjoitukset.

Kun palkkojen päälle lyödään palkkojen sivukulut, toimiston vuokra, tilitoimisto, palvelin- ja domainmaksut, puhelinliittymät, nettiliittymä, ohjelmistojen lisenssit, laitteet, pankkimaksut ja koulutuskustannukset, niin ei puhuta enää ihan pikkusummista.

Miltä Sivututkan jatko näyttää?

Ihan hyvinhän meillä Sivututkalla menee ja tulevaisuus näyttää valoisalta. Osaamme tehdä yrityksille massasta erottuvia, teknisesti hyvin toimivia ja perussivustoa parempia tuloksia tuottavia verkkosivuja. Tulemme jatkamaan 4 000 – 15 000€ hintaisten WordPress verkkosivujen ja verkkokauppojen rakentamista sekä yritysilmeiden hiomista. Suurille muutoksille ei liene tarvetta.

Tavoite vuodelle 2019 ei taaskaan ole vähempää kuin ylläpitää 50% kasvu, ilman kannattavuuden rapistumista. Tämä ei välttämättä enää onnistu kuin henkilöstöä lisäämällä. Kauhutarinoita ensimmäisen työntekijän palkkauksesta riittää, joten katsotaan miten siitä selvitään. Jos olet mielestäsi jo vähän kokeneempi WordPress-velho, niin otappa yhteyttä ja kahtellaan! Saa vinkata myös kaverille, jolle yllä oleva titteli voisi sopia.

Olemme myös hissukseen haistelemassa uusia ja sopivampia toimitiloja Oulusta. Niistäkin saa meille vinkata, jos sattuu tulemaan vastaan Sivututkan pojille sopivan oloinen luola.

Eiköhän siinä kaikki tältä erää. Kiitos ja aplodit, jos jaksoit lukea loppuun asti! Tehdään tämä uudestaan ensi vuonna.